在工作结束后,我们需要自行选择档案存放的地点。必须选择具有管理权限的地方存放档案,否则档案将失去作用。许多人在工作后对档案的存放位置不清楚,导致档案变成异常档案的情况很常见。
个人档案可以存放在哪些地方呢?
1. 个人档案虽然属于个人资料,由于具有机密性质,不能私自留存。根据档案管理规定,个人档案必须由具有人事管理权限的机构托管。
2. 可供存放个人档案的地点包括人社局、人才中心、人才市场、教育局、学校、国有企业、机关事业单位等,这些都是具备档案管理权限的单位。
3. 在选择个人档案存放地点时,不应随意选择,而应根据自身情况选择合适的档案管理机构。
那么,个人档案最适合存放在哪里呢?
1. 通常情况下,个人档案可以存放在人才中心、人才市场等国家设立的正规档案存储单位。为了便于后续使用,建议选择距离工作地较近的地方存放档案,比如可以选择工作地的人才中心进行管理。
2. 若就业单位本身具备人事管理权限,可直接将档案存放在单位管理。例如,顺利就职于国有企业、事业单位后,最佳存档地点就是工作单位。
3. 毕业后不立即就业的学生,如继续升学或考虑事业单位、公务员考试的,可暂时将档案保留在毕业学校。但需注意,若2年内未处理档案,学校可能会将档案退回户籍地。
个人档案存放流程如下:
1. 应届毕业生可让学校帮助办理档案托管手续,将档案邮寄至新的接收地点。若工作单位具备档案接收权,可由学校直接转存至单位所在地进行归档。
2. 毕业多年后,需自行处理档案问题。若需将档案转移到新位置,可向接收地点工作人员申请调档函,然后前往原单位办理档案转出手续,将档案直接邮寄至新接收地点。