在函授毕业后,个人档案的妥善保管至关重要。一旦档案失效,我们的学习历程将无法得到证明,这对未来参加研究生考试或公务员考试极为不利。函授本科生档案的存档方式与全日制统招毕业生有所不同,因此函授本科档案的存放地成为一个需要深入探讨的问题。
函授本科档案是怎么回事?
函授教育即远程教育,主要采用集中网络教学或网课录播等方式,使学生完成所有专业科目学习并参加考试,取得合格以上成绩后即可毕业。这种教育方式是非全日制的一种形式。目前,越来越多在职人员通过函授教育提升学历,因此变得越来越普遍。由于市场需求增加,许多培训机构也开始提供函授教育。虽然其含金量不及全日制教育,但适合那些迫切需要提高学历的在职人员。许多职位要求具备一定学历,学历限制了个人发展。为满足这一需求,函授教育越来越受欢迎。
关于函授本科学籍档案的存放问题,存档前需了解相关事项。这类学籍档案类似于高级或中级职称,只能作为附加材料与其他资料一同存放,而非单独存放。因此,在考虑存档位置时,应考虑其与其他全日制档案的关系。如果不想另外建档,可将函授本科学籍档案直接存放在全日制档案存放地。
函授本科学籍档案应该怎么存放
函授学籍档案属于非全日制类型的档案,它的存放要与自己全日制类型档案或人事档案的存放地有关。要将这份档案托管,首先需要找到自己其他类型的主档案存放地,并向工作人员提出托管非全日制类型档案的申请。
如果需要建档,需要按照指引完成对公形式的转移,并提供函授学籍档案存放单位的具体信息,以获取调档函。拿到调档函后,需要核对相关信息,确认无误后,即可前往函授学籍档案存放地办理调出手续。完成后,可以前往接收地与工作人员确认档案接收情况,并领取接收函。
如果函授学籍档案调档函需邮寄到自己家里,就需要返回学校开出相关证明,以便顺利对公转移。
若学校无法配合,可以考虑将此事委托给第三方档案服务机构优选智嘉处理,他们可以协助完成档案的转移。这样可以更高效地完成函授学籍档案的转移和托管。