每到毕业季,每位毕业生都面临着处理毕业档案的问题。随着毕业生去向不同的工作单位,处理毕业档案的方式也各异。虽然很多毕业生对这些处理方式不太熟悉,但只要提前了解并多加留意,妥善处理毕业档案并不难。
毕业生档案调动需要接收函吗?
在人才市场中,如果需要调动档案,就需要相应的调档函。若档案存放在学校,可以直接通过学校的专门渠道发送到生源地的公共服务中心,无需调档函。
存放档案需要携带哪些材料?如何办理?
想要将个人档案存放在人才市场中,但不清楚需要携带哪些材料,应该如何办理呢?以下是一些关于档案管理的小贴士。首先要确定个人档案的存放位置:
1. 户籍地人才:
对于全日制普通高校毕业生,毕业后档案会由学校调回户籍地人才机构。如果未来的工作单位要求调档,就需要将档案从户籍地人才机构调至单位中。办理时需要准备身份证件和调档函原件,前往存放档案的人才市场。
2. 个人手中:
成人教育毕业生通常会将档案交到个人手里,这时需要将成人教育档案与之前的学籍档案合并。如果之前的档案未存放在人才机构中,需要寻求人事代理机构帮助代为存档。个人无法直接将档案带入人才市场。
3. 其他机构:
其它具备人事代理权的机构,如街道、单位、大中专就业指导中心,在需要调档时也需要准备好个人身份证明和调档函。具体所需材料需根据地区要求而定。
办理存档时,只要档案在正规机构中,整个过程都会比较简单。因此,毕业后不要让档案滞留在个人手中。此外,提醒大家档案不可自行拆封,一旦收到档案,应尽快交至存放机构,以免档案失效。
如果缺少上述材料,该怎么办?如何将档案投放到人才市场?
许多毕业生在毕业后由于疏忽自己或学校的原因而丢失了档案。在补办档案过程中可能会发现一些无法补办的材料,例如过程性文件。对于这些无法补办的材料,会对个人的后续生活和工作产生影响。
因此,建议第一时间补办档案所需材料,并竭尽全力补办完整。对于无法补办的材料,不要过分困扰可能带来的影响。毕竟,每个人的人生轨迹不同,档案的重要性和对后续生活的影响程度亦有所不同。最关键的是尽最大努力将损失降至最低,并在面临问题时再想办法解决。