在当今快速发展的社会中,许多朋友在大学毕业后选择出国留学,以探索国内无法涉足的领域。然而,面对毕业时需要处理个人档案的现实,这些朋友往往面临档案归属的复杂问题。国外并不存在个人档案的概念,因此在海外学校无法管理我们的档案。在计划留学之前,了解档案托管方面的知识至关重要,这有助于更好地处理个人档案,避免在留学过程中因档案问题而困扰。
出国留学档案应该如何存放
1. 如果直接出国留学,学校会将档案交给你处理。根据教育部规定,如果毕业时未确定就业单位,大学毕业生可免费将户口和档案留在学校两年。选择留存在学校的好处是档案安全,学校也提供相关就业服务,但需要留意学校不会更新档案信息。
2. 若计划留学后回国就业,最好选择将档案存放在留学生服务中心。这样在回国后,可以便捷办理认证和就业手续,并且自2015年起,国家取消了档案保管费,无需担心费用问题。
3. 毕业生可选择将档案留在就业指导中心,由所在高校就业处办理迁移手续,操作便捷。
4. 那些毕业后不打算立即出国留学的朋友,最好将档案存放在人才服务中心。这样在决定出国留学前,可以将档案转入留学生服务中心,无需提供国外院校录取通知书和学生签证。
留学生档案能在自己手上保管吗
需要强调的是,无论何种情况,个人档案都不应放在自己手上,因为国家有明确规定。长时间个人保管档案会导致档案无效化,若日后需要使用,必须进行激活。合适的存放地点包括学校、工作地点、人才市场、留学生服务中心、省就业指导中心等。