每到毕业季,很多毕业生朋友都会私信我,希望我告诉他们如何妥善保存他们的档案。因为他们在校期间并没有接触过太多档案相关知识,毕业时就不知道该如何处理自己的个人档案,毕竟学校也没有为他们提供档案管理方面的指导。
安康市人才市场托管档案的流程
1.确定档案要存放在安康市人才交流中心后,携带现有档案单位开具的材料前往人才交流中心大厅申请。
2.在人才交流中心大厅办理调档函,除了现有档案单位开具的材料外,申请人还需携带身份证、毕业证和户口簿(或工作证明)。
3.获得调档函后,档案即可机送至安康市人才交流中心,将调档函交给现有档案单位,由工作人员根据指定的地址、收件人和邮编进行邮寄。
4.档案抵达安康市人才交流中心后,申请人需要前往确认档案已送达,并办理存档证明。
安康市人才交流中心对档案存放有特定要求:
除了了解流程,也需了解存档要求。通常情况下,要将档案存放至人才交流中心这样的正规档案管理机构,曾经转递档案的单位必须是同类档案管理机构或国有事业单位,而不能是个人或私营企业。
此外,即使现有档案单位符合上述条件,申请人本人也必须满足一个条件,即户口或工作单位注册地必须在安康市。只要其中一项条件不符,档案就无法存放。
我的介绍到此为止,可能并不全面,请多包涵,毕竟我的了解也有限。但不同地区的档案托管方式大同小异,不会有太大差别。希望对大家有所帮助。