对于许多人来说,他们只知道档案材料被正确管理会让自己更省事便利,但很多人虽然希望在人才市场管理档案材料,却对如何进行管理一无所知。
景德镇人才市场档案托管流程
对于新晋毕业生而言,将个人档案资料存入人才市场是一种便捷的档案管理方式。在毕业之际,学校会发放个人报到证,凭借此证即可顺利完成档案存放手续。简而言之,只需在学校内提交报到证的抬头改派申请,便可轻松将档案存放到心仪的人才市场,实现档案的转移与管理。(2023年以前的毕业生,毕业后学校颁发过报到证,2023年之后取消报到证,报到证不在作为转递档案的材料)
然而,对于已经毕业一段时间的个体而言,若需将档案材料转移至人才市场进行管理,单纯依靠报到证已无法实现。此时,有效的调档函成为了必要的凭证。只有通过开具正规的调档函,才能顺利地将档案材料转至人才市场进行妥善管理。这一过程虽然稍显复杂,但却是确保档案得以正确存放与管理的必要步骤。
在哪里可以存放档案?
你可以把档案材料存放在人才市场以外的其他具备档案管理权限的地方,例如人才交流中心、人力资源和社会保障局等。这些地方都有权查阅和管理档案材料。
根据自己的工作情况,可以自行决定是否将档案存放在工作单位内部。如果你的工作单位有能力管理档案材料,可以直接与内部管理人员协商并转移档案至单位内部管理。
档案托管的好处是什么?
1. 明确知晓档案存放位置,避免在需要档案时手足无措。
2. 便于办理评审,如本科毕业后工作满1年、大中专毕业后工作满3年可申报初级,由所在单位人事部门或档案托管机构负责办理。
3. 学生参加公务员或事业单位考试,提供存档材料供单位核查。
4. 协助学生取得专升本或考研所需的相关材料,如政审表盖章、成绩单等。
5. 协助提供因工作调动或退休所需的档案查询及其他服务。
因此,选择就近的人才机构存放档案非常重要,可以节省不少麻烦。