面对当下不断增长的对于档案需求,人们对档案提供的资料证明越来越重视,这表明对于档案的存放托管也越来越受到人们关注。合理地托管档案对我们未来的档案需求更为有利。我们无法时刻关注档案的状态,但通过合理的档案托管,我们可以放心地偶尔查阅档案,这为何档案容易受到我们个人影响呢?
个人档案是想放在哪里就放在哪里吗
对于非国有企业的职员来说,最适合存放档案的地方是户籍所在地或工作单位所在地的人才服务中心。对于失业人员,档案只能存放在户籍所在地的人才服务中心。但需要记住的是,无论目前情况如何,存档都应该经过机要通道,而非直接送去。
个人档案最佳存放位置为何?
1. 如果毕业后很快找到正式工作,告知学校,学校会直接把档案寄至单位所在地区的人力资源社会保障局或组织部门。
2. 政府机关和事业单位应存放在单位所属的组织人力资源部门。
3. 教师的档案应存放在所属学校的教育局、人力资源局或组织部门。
4. 国有企业档案应存放在单位内。
5. 私营企业会统一托管,存放在企业所在地的人才交流中心。
如果没有及时找到工作,毕业后学生档案按规定应由学校通过专门渠道邮寄至本人生源地的档案管理部门,通常是户籍所在地的人才交流中心,有时也会暂存在教育局。务必及时询问人才交流中心是否收到自己的档案。
若已收到档案,暂时不需自行管理。这时只需简单存放。需时可办理托管手续,以便将来使用,手续办理将更方便。
以上是几种档案存放方式,可根据个人情况作出选择。需要注意的是,一些学校毕业时会直接将学籍档案交给学生,但根据档案管理规定,档案不允许私自保留。获得学籍档案后,应立即办理存档手续!