个人档案包含学籍档案和人事档案,学校毕业后、离职或单位倒闭时是个人档案在自己手上常见的情况。很多人由于不知道个人档案怎么存放到人才市场导致档案一直在自己手上,且我国很多地区都是拒收个人存放档案的?今天这篇文章来给大家做个详细的介绍。
个人档案自己可不可以存放到人才市场
在我国,档案属于机密性材料,且档案有对应保管档案的机构。当毕业,离职或单位导致档案转移时只能在这些有保管档案权利的机构内进行转移,且个人是不能保管自己的档案的。我国明文规定,无论是人才市场还是人才服务中心,都不得接收个人手上的档案。
个人档案怎么放到人才市场
个人档案存放人才市场基本流程:
首选前往档案接收地开具调档函——>然后再去档案所在地提交调档函——>其次档案通过机要通道寄望接收地(大概30天,优选智嘉自有机要通道,实现点对点传输,能缩短邮寄时间)——>档案接收地收到机要档案后,我们的档案就可以正常使用了!
上文给大家介绍了个人档案存放到人才市场基本流程,下文我们就从学籍档案,人事档案怎么存放人才市场给大家做个简单的介绍:
一是学校
1> 全日制学历
在和我们咨询的很多客户中,大家反馈在自己毕业时,学校直接让自己拿走档案,导致了档案一直在自己手里。现在用到档案了才知道档案不能自己保管。
针对这种情况,优选智嘉建议大家先去学校了解清楚能不能帮忙邮寄,再去人才市场,和工作人员说明自己档案情况,通过开具调档函,将自己的档案从学校调到人才市场,这样就解决了个人档案存放到人才市场的难题。
2> 非全日制学历
成人教育,函授,自考,电大等都属于非全体日学历,但与全日制学历享有同样的法律效应。小编身边的朋友反馈,自己报考的成人教育,毕业后档案是随着学历一起邮寄到自己手里的。由于非全日制学历没有报到证,缺乏档案身份,如果之前有全日制学历档案存放到人才市场的话,我们携带好身份证与非全日制档案去人才市场办理档案合并即可;但如果之前没有任何的档案,自由非全日制学历档案,则需要你先建档,在存放。这值得注意的是,建档非常不容易,对于着急使用档案的个人朋友来讲,还是建议大家选择专业的档案服务机构,帮您全程办理!
二是工作
这几年疫情,导致很多小型企业经营不善,造成倒闭,导致档案管理相关部门早已解散;另外一部门,是为了提升自己薪酬,选择重新职场的,都会倒是个人档案或短或长的在自己手里。在这提醒大家,一旦个人档案在自己手里,一定与自己的工作单位取得联系,协商让单位帮忙处理,我们尽快去人才市场开具调档案,办理档案转移手续,确保将自己的个人档案存放到人才市场。
最后,小编想说的是,不管因为什么原因个人档案在自己手里,只要我们了解档案存放政策和流程,就可以成功解决难题!优选智嘉作为专业的全国个人档案服务机构,能为您解决档案查询,档案补办,档案激活,档案托管与存放等问题,搜索“优选智嘉”,欢迎您的来电咨询!