存档托管的一个理想选择是将个人档案交由人才市场处理,这样在未来变动时可以方便地进行调档。人才市场对档案的管理相当成熟,因此不必担心会出现问题。考虑到很多人对这一流程不太了解,下面将详细介绍托管的具体步骤。
如何将个人档案转移至当地的人才市场
1. 领取《调档函》:如果您的档案目前存放在原单位、其他职业介绍中心或人力资源与社会保障部门,您需要前往迁出地的人力资源与社会保障部门,领取《调档函》和《个人存档人员登记表》。
2. 自谋职业或自由职业人员的就业登记:对于档案在街道的失业人员,需要持《求职证》办理自谋职业或自由职业的就业登记手续。
3. 办理存档手续:
材料准备:本人需携带密封档案、《个人存档人员登记表》、社会保险转移单及身份证。
档案审核:前往迁入地的人力资源与社会保障部门进行档案审核,审核合格后即可办理存档,并签署《个人委托保存档案合同书》。
4. 提档手续:持存档卡、《个人委托保存档案合同书》、接收单位的《调档函》及身份证前往原人力资源与社会保障部门办理提档。
5. 转档到街道的手续:持存档卡、《个人委托保存档案合同书》,填写《申请转为失业人员登记表》,本人持身份证办理。如果找的工作是机关或事业单位,则不需要存入人才市场,该单位可以直接保管档案。一般而言,体制内单位(如国企和事业单位)通常具备档案保管权。
6. 档案存放选择:如果将来有意向进入机关单位(如考取公务员或事业编制),请务必将档案存入人才中心。
哪些地方存放档案更为安全?
1. 除了可以将档案存放在人才市场之外,还应考虑未来的职业发展。如果打算在故乡创业,最好把档案存放在户籍所在地的档案管理部门。
2. 如果在毕业后顺利找到了工作,应将档案存放在工作单位所在地区的档案管理机构或人事部门。
3. 若您在毕业后考上了研究生并顺利通过预录取,需将档案进行存档,以记录学籍信息。
4. 在选择不同的存档去向前,建议提前了解各个选项的相关信息。