个人档案对每个人而言,都是一份极为重要的文件。这份档案的基础源于我们在上学期间建立的学籍档案。每位毕业生在毕业时都会拥有学籍档案,但对于这些档案的保管方式,许多学生可能并不清楚,甚至有些人会选择将档案自行保管。
个人档案的存放方式与流程
1.如果您计划参加研究生考试或公务员考试,且暂时不打算找工作,可以将档案暂时存放在学校。学校会为应届毕业生管理档案两年,以便于考生进行相关事务的办理。等您找到合适的存档单位后,可以随时申请调取档案。
2. 如果您已找到合适的工作,可以将档案直接存放在人才中心或用人单位。这两个地方都是国家认可的档案管理机构,但请注意,存放单位必须为国有企业或事业单位。
毕业后档案存放需注意的事项
在存放档案时,需要留意以下几点:
1. 个人档案绝对不能自行存放或随意放在家中,否则会导致档案成为“死档”,即无效档案。一旦档案无效,后续的使用将会受到严重影响。
2. 如果您已找到合适的档案存放单位,务必通过调档函的方式从学校调取档案,切勿私自传递。这种做法可以有效避免档案变为无效档案。
个人档案的使用频率
1.个人档案是伴随您一生的重要文件,无论是在生活还是工作中,使用频率都相当高。
2.在公务员考试、研究生入学、出国留学、国企入职、职称评定等诸多场合,都会用到个人档案。如果在办理这些事务时档案出现问题,可能会错失良机。
希望大学生们在阅读完这篇文章后,能够清楚如何妥善处理和存放个人档案。无论选择哪个符合要求的存档单位,只要符合规定,都是可以的。