上班族希望不断提升自己的能力,往往面临工作与学习的双重压力。白天忙于上班,晚上可能还要加班,因此网络教育的成人教育形式受到了广泛青睐。只要有电脑和网络连接,就能顺利实现学历的提升。小王就是一个例子,经过几年的努力终于拿到了网络教育的毕业证书。同时,他也收到了学校发放的网教学籍档案。这份密封的黄色档案袋却让小王感到困惑,他知道档案不能自己保存,但对于如何妥善存放网教学籍档案却毫无头绪。
网络教育档案的用途及存放方法
1. 一般情况下,工作单位能够接受持有人事档案权的网教毕业生可以将学籍档案交给单位,由人事部门统一存档。将其纳入人事档案后,日后在工作及生活中需要学历证明时,可以将网络教育学历作为最高学历标准,因此一定要及时归档,过程简单便捷。
2.如果你的单位无法接收档案,请注意这份非全日制的学籍档案同样重要。任何形式的教育都是学历的证明。如果档案目前在自己手中,尽量避免自行保管,因为这样容易导致档案失效。应该尽快将该学籍档案与以往的学历档案合并存档。一些人才中心可能不接受非全日制的档案,因此可以查看自己的高中、中专或大专档案是否已在人才中心存档,如果有,可以将网教档案一起带去合并存档。
3.如果以上方法都行不通,可以考虑寻求档案服务机构的帮助,他们专门处理档案相关问题,能够为你提供有效的解决方案。
为什么毕业后必须存档?
1.根据档案法,个人不得自行保管档案,必须存放在具备档案管理权限的机构。如果档案在自己手中,可能会被随意拆解或损坏,甚至丢失。
2. 如果发生上述情况,档案可能会失去效力。档案失去了信用,无法作为各种凭证和参考。此外,如果不进行存档,后续工作中也无法更新档案材料,办理关于档案的各种证明手续亦会受到限制。