办理档案托管不仅是我们每位档案持有人的责任,更是一项重要的义务。从小编的角度来看,档案在我们的生活中扮演着至关重要的角色。妥善利用档案,能够为每个人带来许多便利;然而,若处理不当,则可能引发一系列麻烦。因此,只有通过正规的托管方式,才能确保档案发挥积极的用途。
不过,档案托管并不是一件简单的事情。曾办理过的人或许会觉得只需填一些表格,实际上这建立在档案没有问题的基础上。如果档案存在问题,托管的过程会远比大家想象的要复杂得多。
深圳市人才市场档案托管流程
刚刚毕业的同学们,首先需准备好自己的毕业就业协议书,并要求用人单位加盖公章。接着,带着盖章的就业协议书前往深圳人才中心,申请加盖专用接收章。根据工作性质的不同,流程也有所区分。如果你选择了国企或事业单位的岗位,用人单位需出具人事档案接收证明的原件及复印件;而若是在私企或外企工作,则需要办理调档函进行档案转移。
准备好调档函后,务必进行改派手续,将调档函提交给档案原单位,确保档案通过公对公的方式转递到深圳人才中心。随后,携带报到证前往深圳人才中心办理报到手续,并将相关资料带到人才交流中心签署相关文件,正式完成档案存档。
档案托管的其它选择
如果目前仍在读书,比如继续深造读研究生,档案在托管时可以根据个人情况选择适合的方式:可以选择暂时由学校保管,或者委托所在地的人才中心进行托管。如果你对档案的管理感到紧张,担心因未及时处理而引发更严重的问题,可以考虑将档案保存在户籍所在地的人才交流中心。
一旦就业,若是在政府事业单位或机关工作,一般情况下可将档案托管在单位内部;而在非政府单位工作的朋友则仍然可以选择将档案保存在工作地的人才市场。