作为留学生就职与落户的重要基础，个人档案的管理却未能得到足够重视。调查数据显示，近40%的留学生成为了“弃档族”，他们对自己档案的去向毫无头绪，甚至忽视了这一行为可能带来的风险。
高考后出国留学档案的管理
为了规范高中毕业生出国留学后的档案管理，2018年南京市人才服务中心与市劳动就业服务管理中心联合发布了《关于接收高中毕业留学人员档案的通知》。这类学生可以选择市级或区级的人才服务机构进行档案存放。
具体流程如下：学生或其家长需携带学生的身份证及户口本原件或复印件、留学签证复印件或国外院校的录取通知书打印件，以及未拆封的高中档案前往人才服务机构办理档案存放手续。留学归国后，需将国外学历提交教育部留学服务中心进行认证，并将相应的学历认证书归入个人档案中。
个人档案的作用
1.在国企或公务员招聘中，用人单位通常会全面审核求职者的背景与资历。个人档案中包含的教育背景、工作经历和奖惩记录等重要信息，有助于企业全面评估候选人的适配性。
2.技术人员的职称评定是对其专业能力和业绩的认可，而档案中的相关材料提供了个人工作经验、学术成果和专业技能等证据，成为评定职称的重要基础。
3.一些城市的落户政策中，个人档案可能用于核实身份、教育背景及工作经历，以帮助相关部门判断申请人是否符合落户条件。
4. 档案中的工作历史和相关信息对于确认个人的工作年限与职务至关重要，这直接影响退休金的计算与发放。
总之，个人档案在留学生的职业发展和生活安置中扮演着不可或缺的角色，务必引起重视。
