留学生档案管理至关重要。个人档案是关键材料，如果对其管理不当，可能会导致档案丢失或认证受阻，从而给回国后的工作和落户带来诸多不便。每年都有留学生因档案存放不当而导致档案变为“死档”，进而影响生活和就业。因此，若学生确定毕业后会回国，就必须重视档案的妥善存放。相反，如果学生计划留在国外发展，档案对于他们的意义就相对较小。
留学生档案的作用
1. 入职要求 ：无论是国企、事业单位还是大型私企，档案都是入职的重要依据。
2. 职称评定 ：从事技术类工作的留学生，档案在职称评定中至关重要。
3. 落户政策 ：部分城市在落户时要求提供档案。
4. 退休手续 ：办理退休时，档案也是必不可少的材料。
5. 政审和考察 ：在入职政审及考察环节中，档案同样不可或缺。
具体应用场景 ：
- 回国就业 ：留学生回国时，档案是进入国企和事业单位的重要依据。
- 技术类工作 ：从事技术类工作的留学生，档案在职称评定中发挥重要作用。
- 城市落户 ：部分城市的落户政策要求提供档案。
- 退休手续 ：办理退休时需要提交档案。
留学生档案的合并方法
情况不同，处理方式也有所不同。如果高中时期就出国留学，通常高中档案会由自己保管或仍在学校。如果档案仍在学校，处理起来相对简单。需要将国外的学历进行留服认证，然后将高中学籍档案与留学档案合并存档。如果高中档案遗失，则需进行补办。
如果是在大学毕业后出国留学，情况更加便利。因为大学毕业后，档案会被寄回原籍或生源地的人才中心。只需确认档案所在地，进行国外学历认证，然后将其合并存档即可。
