档案通常不会自己掌握,毕业时学校会统一转递,而离职时则需通过原单位进行公对公调动。如果档案意外落入个人手中,如果不及时处理,可能会面临档案无效的风险。
档案不能在自己手里保管,应该放在哪里保管
首先,对于那些希望回到户籍所在地就业的毕业生,或暂时找不到工作的朋友,可以将档案转移至户籍所在地的人才市场或人社局进行存放。如果是师范类院校的毕业生,则需要将档案转至户籍所在地的教育局。
选择将档案转到户籍所在地,办理休学手续会更加简便。而对尚未找到工作的人来说,将档案存放在户籍所在地可以获得一个临时的接收单位,避免档案变为无效状态。
若毕业后已找到工作,可以根据单位性质规划档案存放位置。对于进入事业单位或国家机关工作的朋友,档案应转至工作单位,因为这类单位具有人事档案管理的资质。
持有档案的后果也颇为严重
首先,个人档案对于后续工作具有影响,比如升职或入职时通常需要提供个人档案;其次,如果打算继续深造,个人档案也是办理手续的重要材料。这两方面都关系到学习和工作,处理档案托管事务时务必引起重视。
第三种存放档案的位置适合那些在没有档案管理权限的私营企业工作的朋友。这类情况下,档案应转移到工作单位所在地的人才市场,或委托专业的档案托管机构。
此外,针对个人发展方向的不同,若想出国留学,可以将档案转移至留学服务中心。总之,毕业后的档案存放位置并非固定,可以根据个人需求灵活安排。