档案是每个人都应该认真对待的重要文件,那么我们应该如何妥善处理档案呢?根据相关规定,档案必须集中保管,这意味着档案需要交给具备管理资质的机构来进行管理,任何个人都不应私自保留自己的档案。然而,在现实生活中,许多人在处理自身档案时,选择将档案留在自己手中,这实际上是非常不明智的做法。
南阳市人才市场档案托管流程
1.首先,需本人前往存档地点申请办理调档函,然后携带调档函和个人身份材料到原存档地点提交审核。
2. 审核通过后,档案将由原存档单位通过机要通道发送到指定的存档地点。
3. 当档案到达新的存档地点后,需携带身份证复印件和一寸照片,前往存档地点签署人事代理手册,完成存档手续。
办理档案托管手续时的注意事项
1. 在参加工作后,如需办理档案托管手续,一般需提供与工作单位签订的劳动合同及社保缴纳证明。
2. 需登记身份证号码,并携带新工作单位出具的交接凭证和证明。
3. 转移档案时,必须通过机要通道运输,绝不可将档案私自携带。根据我国档案管理规定,任何单位都不接受个人手中的档案。
4. 可以委托他人代理托管事务,建议选择专业的人事代理机构来处理相关手续,这会更加便捷可靠。
可存放档案的地点
1. 如果计划回到原户籍地发展,建议将档案托管到原户籍地的人才中心或人才市场。
2. 如果打算考研或报考事业单位,刚毕业时可以选择将档案存放在学校,待两年择业期内转递档案,不会造成不良影响。
以上流程及要点概述了办理档案托管时的必要步骤,以及一些基本的档案知识,希望对您有所帮助。