毕业季即将到来，许多毕业生面临着出国留学的选择。前文已讨论了考研和公务员考试的档案处理问题，今天我们将重点探讨出国留学时的档案管理方式。
出国留学档案的存放方式
学校保管
部分高校提供免费保留档案的服务，通常保留期限为两年，而新加坡的研究生课程一般为一年多。如果学校愿意保管档案，毕业后即可回校办理相关手续。然而，并非所有学校都提供此项服务，具体所需材料也因学校而异。因此，学生在毕业前应提前向学校咨询有关户口和档案的处理政策。若保留期限届满且没有接收单位，档案将被退回原籍，退回原籍可能导致档案遗失，学校也将不再发放就业报到证。毕业生需凭用人单位的聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
返回原籍
如果学校不愿意保管档案，毕业生的档案则需从学校的集体户口迁出，转至学生户口所在地的人才交流中心，档案将转交至生源地的市级人事局或教育局。需要特别注意的是，若未能及时处理在原籍人才交流市场的档案，可能会导致失去“干部身份”以及“无法计算工龄”的问题。
人才市场
如果不希望将户口和档案返回原籍，可以选择将其存放在当地的人才市场。建议咨询各地人才市场进行托管。人才市场能够同时保管户口和档案，但流程较为复杂，建议自行查阅各地人才市场的官方网站以获取详细信息。
为什么要妥善存放档案?
在校期间，档案被称为学生档案，毕业后则称为人事档案。它记录了个人的政治面貌、学习经历和工作经历，是人事管理和服务的重要依据。根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，个人不得保管自己或他人的档案。
如果档案在个人手中保存超过两年，可能会被视为“死档”。一旦档案变为“死档”，则需要重新建立档案，过程繁琐且可能导致信息缺失。因此，留学生最好在出国前将档案妥善存放在指定地点或机构。
