个人档案不能自己保管，若存放在手中则成为死档，失去实际作用。因此，我国明确规定，个人档案必须保存在具备资质的档案管理机构中。当地的人才市场就是一个理想的存放地点。那么，在黄石市工作的小伙伴们，如何办理个人档案托管手续呢?
人才市场托管档案所需材料
1. 对于应届毕业生，办理档案托管所需材料相对简单。首先，像毕业院校说明我们的就业去向以及需要将档案转递到哪里的地址等。接下来，我们只需准备身份证等相关证件，之后学校便可以协助我们完成档案托管的全部手续。
2. 并非所有人都能得到学校的支持。如果你是自考生，或者已经毕业多年，学校通常不会协助办理档案转移。在这种情况下，我们应寻求第三方机构的帮助，同时需要主动赴人才市场申请一份调档函。
黄石市人才市场托管流程
1.若希望将档案托管至人才市场，首先需要提供个人身份证和毕业证的原件及复印件。
2. 对于应届毕业生，可请学校协助将档案直接寄存到黄石人才市场，随后携带毕业证进行报到。
3. 在人才市场托管档案时，务必签署人事代理合同或相关文件，以获得存档证明。此证明日后可用于档案材料的归档或迁移。
毕业后档案托管至人才市场的步骤
1.应届毕业生在校时可以借助老师的帮助，方便迅速地办理档案转递。
2. 若已离校并将档案存放在其他地点，希望再将档案迁至人才市场，需先提交个人身份证、入职证明、离职证明等材料并申请调档函。
3. 持调档函前往原存档地点，申请办理档案转出的相关手续。
4.调档函有有效期限，务必在规定时间内完成档案转递。档案一旦转至黄石人才市场后，再携带身份证复印件和一寸免冠照片，签订人事代理手册完成托管。
档案存放在人才市场后需要注意的事项
1. 一旦档案成功寄存于当地人才市场，我们需妥善保管人才市场提供的相关证明文件，通常会收到存档证明。凭借这个证明，我们未来可以顺利更新或转出档案资料。
2. 虽然档案在人才市场中相对安全，但如果长时间不更新档案资料，可能会导致信息滞后。时间一长，档案可能无法真实反映个人情况，最终无法有效利用。
