完成落户上海后,务必要关注自己档案的去向。因为在落户申请过程中,人事档案已经调至上海,了解档案的具体位置非常重要,以免将来需要使用时无从查找。
档案包含的材料有:
1. 学校阶段:包括高中或大学的毕业生登记表、成绩单、高考志愿表、政审表、学士学位颁发通知书、就业协议、入党申请相关文件等。
2. 工作单位:离职证明、职业资格考试登记表、职级晋升表及其他相关资料。
(如果上一份工作不在上海,离职证明上的日期应晚于您首次在上海参保的时间。同时,请合理安排每份工作的起止日期,避免出现重叠的情况。)
3. 职称认定:资格考试登记表、评定申报表等。
关于落户后档案的转递流程:
1. 上海人才中心出具调档函。
2. 向档案所在地申请档案转出。
3. 大约两周内,档案将抵达上海人才中心。
4. 上海人才中心进行审核。
目前,大多数档案调动可以通过网络办理,但个别地区仍需线下处理。如果本人无法亲自到档案所在地调取档案,可以委托家属携带调档函代为申请。
注意事项:
档案必须是原件,复印件无效,且内容需完整。如有缺失,需补充完整后再进行档案转递。
档案不能由个人直接送交人才中心,即使送达也不会被受理。档案作为机密文件,必须通过专用渠道进行递送。
对于学生档案,需由学校或户籍地的毕业生就业管理处进行转递。应使用高校学生专用档案封套,并加盖公章,通过邮寄方式寄送。
强烈建议在每次离职时务必获取公司的离职证明,否则事后补办将非常繁琐。
总之,在申请落户之前,务必整理好个人档案材料。只要掌握了上述档案相关问题,基本上就不会因为这方面的原因而导致落户申请被退回。