如今,许多朋友在高中或大学毕业后选择出国留学,以拓宽自己的视野。然而,关于留学生如何处理毕业档案的问题,可能还有不少人不太清楚。
留学生是否有档案?
如果留学生在国内的最高学历仅为初中,那么他们是没有个人档案的。在这种情况下,留学生回国后可以前往人才服务中心申请建立档案。如果留学生是在高中毕业后出国留学的,那么他们已经建立了个人档案。学籍档案从高中时期开始建立,并在毕业后由学校转出。
留学生的档案可以自己保管吗?
不可以,个人或其他任何组织都不允许保管档案。如果档案放在自己手中,通常会被视为“死档”,这几乎等同于没有档案。因此,必须将手中的档案转交给档案管理单位,例如:人力资源与社会保障局、人才服务中心、人才市场、省就业指导中心、高校(高校通常提供档案暂存服务,期限一般为两年)、留学生服务中心等。
留学生如何将档案转回原籍?
1. 开具调档函:如果户口在原籍,而档案在外市的公共人才服务机构,需持身份证和户口本,在原籍人才市场申请调档函。
2. 调取档案:凭借调档函到外地人才市场调取档案,并将其移交至原籍人才市场。在转递档案时,务必进行严密封装,并填写档案转递通知单。
3. 审核档案:原籍人才市场的档案管理人员将对档案进行查阅和审核,确认无误后方可办理存档手续。人事档案材料必须真实、完整,任何开封、复印或缺少主要材料的档案均无法办理存档手续。
4. 接受存档:由原籍人才市场的存档人员填写存档登记表,并完成存档手续。