档案真实记录了我们的学习与生活，当我们换工作之后，就该秉着“档案随人走”的原则，开具调档函将自己的档案存放在就业单位或就业单位所在地的人才市场。像厦门地区，本地户口和外地城镇户口在调档案时处理流程都是不一样的。今天这篇文章下边就厦门调档案怎么处理，调档案详细流程来给大家介绍下。
厦门调档案怎么处理
调档案也属于是档案转移，在处理的过程中一定要避免将档案拿在自己手里，因为我国有档案管理权的机构是拒绝接收以个人名义存档的档案的。因此，在厦门调档案时一定要以公对公的形式处理，在档案转出时需先结清欠款的档案服务费。
优选智嘉提醒厦门调档案有两种处理办法：
一般而言，对于厦门的朋友来讲，我们的人事档案要么存放在外地，要么已调入厦门当地人才市场或现就业单位。那对于档案在外地存放的朋友来讲，调档案有两种方式：
一是单位代理人员提取档案
你如果已离职，但未办理离职手续和离职材料并未送到档案存放地，那就需要通过到厦门入职单位开具调档函，凭借存档合同、调档函和经办人员身份证进行调档，经由工作人员查询档案后，做好登记和转移档案。
你如果在职，需提供就业单位审核签章的调动表和拟调入地档案保管部门开具的调档函，通过机要通道进行邮寄。
二是非单位代理人员提取档案
你如果已离职，但未办理离职手续和离职材料并未送到档案存放地，那就需要持委托单位同意调出档案证明，再到厦门接收单位开具调档函，凭单位同意调出档案书面材料，调档函和经办人员身份证到厦门档案所在地进行调档。同样，厦门调档案时要先让工作人员查询档案后，再登记和转移档案。
厦门调档案地址：厦门市思明区湖滨东路319号C座二楼、厦门市人才服务中心人事代理部收
厦门调档案电话：0592-12333
厦门调档案详细流程
第一步，开具调档函
如果你是厦门后口，只需持个人身份证，户口本到厦门人才中心提出申请，就可开具调档函;但如果你是外地城镇户口，除去常规的身份证外，还需携带好户籍证明，厦门市企业盖章的聘用证明文件，像劳务合同，还有注明单位与其他人才中介机构无代理合同，同意员工在厦门人才中心按个人形式托管的委托函，再到厦门人才中心提交申请，就可开具调档函。
第二步，调档案
我们携带调档函，到原档案存档地办理调出档案;
第三步：存档案
我们到厦门档案存放地经工作人员审核档案材料后，像工作单位离职证明，退工单，解除劳动关系证明，转正定级表等，填写《代理人员信息卡》、签订《个人委托人事档案管理合同书》，办理存档手续。
至此，厦门调档案详细流程就给大家介绍完了，要注意的是，办理完存档手续后，我们要像厦门人才中心索要存档证明。更多关于“厦门调档案”的档案问题可咨询优选智嘉。
