提到档案存放的地点,最为人熟知的莫过于人才市场。当前,许多大学毕业生在毕业前几乎没有接触过与档案相关的事务,往往是在即将毕业时才听老师提起,才意识到需要处理档案的问题。例如,最近一批在大连毕业的大学生在临近毕业时需要处理自己的档案,却对如何选择人才市场办理托管手续感到一头雾水。实际上,我们的档案可以在人才市场进行管理,人才市场作为国家设立的机构,专门负责个人的人事档案事务。大学毕业后,我们完全可以选择将档案托管至人才市场。不过,需要注意的是,人才市场的档案托管流程和制度相对严格,尽管这个选择是值得的,但在办理手续之前,大家必须做好充分的准备,了解清楚相关的存档政策后再进行托管。
大连市人才市场档案托管流程如下:
1. 如果想要在大连人才市场托管个人档案,首先需准备身份证、毕业证等基本证明材料,前往大连人才市场申请办理档案托管。
2. 我们可以在毕业时让学校直接将档案转送至人才市场,这样可以在办理报到手续时轻松完成档案托管的各个步骤。
3. 对于社会人员若想在人才市场存放档案,需要携带身份证复印件及相关工作证明文件。
4. 在确认身份后,人才市场的工作人员会确认我们已经毕业状态,然后可以直接申请调档函。
5. 填写调档函时,务必填写个人身份证、姓名和联系方式,同时明确档案的转出单位和转入单位的名称及地址。
6. 通过调档函将档案从原存档单位转至大连人才市场后,需准备身份证复印件及一寸照片,签署人事代理合同后,领取存档证明材料,以便未来对档案的管理。
在大连人才市场存放档案时应注意的基本事项:
1. 如果是将档案从其他地方转移到人才市场进行管理,应采用机要通道,以避免因选择不当导致档案失效或材料缺失。
2. 存放档案时,还需及时将一些未归档的材料合并到档案袋中,以保证档案的完整性。