每每天都有众多学生，尤其是留学生，对个人档案感到困惑，“我的档案在哪里?”“我的档案该放在什么地方?”虽然一些在国内上大学的同学可能对这个问题有所了解，因为在大学期间，他们的个人档案会由高中直接寄送到高校。但实际上，除非遭遇大学劝退或者被迫换学校，否则在大学期间，大多数人实际上很少接触到自己的档案。因此，在毕业前，可能大多数同学都不会特别关注“档案”这个话题。
自费留学生的档案存放方式
1. 学校保管
一些学校提供档案留校服务，通常可以存放约两年时间。具体是否可以存放及所需的手续和材料，建议提前与学校进行沟通。然而，如果留学时间较长，超过学校的保管期限，就不建议将档案留在学校，因为超期未办理转档手续时，档案在回原籍过程中可能会丢失。
2. 返回原籍
如果学校无法或不愿意管理留学生的户口和档案，则该类学生的档案会返回其原籍。这意味着毕业生的档案将从学校的集体户口转移至其户口所在地的人力资源服务机构，档案将递送到生源地的相关人事部门或教育局。如果档案和户口都在同一地点，将来调档时相关手续会更加简便。
3. 人才市场
另一个可行的选择是将档案迁至户口所在地的人才市场。无论是回国后在本地还是外地就业，调取档案都会较为方便，但需妥善保管存档证明。此外，人才市场的存档通常需要支付一定的手续费，具体流程比较繁琐，可以通过查阅各地人才市场的官网获取详细信息。
4. 教育部留学服务中心
留学服务中心是教育部直属的国家级机构，专门为留学生提供全方位服务。1997年，中心成立了“留学人员档案室”，专职管理留学生的人事档案及相关服务。留学生可以在该中心办理“出国(境)存档”、“回国(境)存档”、“档案转出”、“开具证明”等业务。需要注意的是，留学服务中心的档案室只设在北京，其他地方并没有分支机构，而各地区的分中心也不提供档案存放服务。
自我保管档案的注意事项
1. 档案不能个人保管
档案不允许由个人保管，必须避免其变成“死档”。如果目前档案还在自己手中，请尽快联系存档机构。学校并不是毕业生档案的最终存放地，许多同学在毕业后选择将档案存放在学校。通常情况下，学校会免费保存档案两年，若超过这一时间而没有人事权单位接收，档案大多数都会被退回原籍。造成“死档”的主要原因有两种：
(1)超过择业期邻未找到工作，档案在退回原籍过程中可能丢失，形成“死档”;
(2)档案长时间在个人手中且超过两年。
2. 人才市场的存档便利
各地的人才市场均有正规的人事权，可以存放毕业生的档案。一般来说，将档案存放在人才市场是一种较为普遍的选择，操作简单且通常是免费的。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一寄送到该人才市场，学生可以去人才市场认领并托管自己的档案。在留学期间，档案处于空白状态，将不计算工龄。
