无论我们是否已正式入职,档案若未及时存放,会给我们带来诸多不便。通常,档案可以存放在人才中心,但了解正确的存放方式的人并不多。相信许多屏幕前的小伙伴对存档流程并不熟悉,尤其是随着毕业季的来临,小编建议大家务必关注档案的妥善保管问题。
滨海市人才市场档案托管流程
1. 准备材料:在前往人才市场存档之前,我们需要自行准备个人身份证的原件及复印件,并携带学校发放的毕业证。接下来,向学校申请协助,将档案存入人才中心。
2. 办理报到手续:一旦档案抵达人才中心,我们需携带学校提供的毕业证证及个人基本证件,前往办理报到手续,确保档案能够顺利管理。
3. 妥善保管存档凭证:确保在档案入库后,保管好领取的存档卡片或存档证明,以便后续对档案信息的查询与管理。
4. 调档函办理:如果选择自行办理调档函,需要提前向人才中心提供个人身份认证以及与工作单位签订的劳动合同等相关材料,以便顺利使用调档函。
5. 信息核对与提交:领取调档函后,务必核对其中信息的准确性,确保无误后,将调档函提交至存档地点申请,将档案转移至人才市场。
在人才市场存档时要准备的证明材料
1. 学生档案:对于刚毕业的学生,需准备个人身份证的原件和复印件。
2. 在职人员档案:已就业人士需准备个人身份证的原件和复印件,还需提供与工作单位签订的劳动合同,或在职期间产生的入职、离职证明等相关就业信息。
3. 补充说明:以上所列材料为基础证明。如个人存档单位有其他要求,需根据具体要求补充材料,确保所需材料齐全,以便顺利领取调档函。