如何处理手中的档案?小编昨晚收到了一位读者的私信,经过详细询问得知,这位读者是专升本毕业生,学校将档案直接交给了他们,但并未说明后续该如何处理,因此现在手握档案却不知所措。看到我们的文章后,立刻向我请教。今天,小编就来解答关于专升本毕业档案的处理问题。
专升本毕业档案可以自己保管吗?
1. 不可以:专升本的毕业档案属于非常重要且具有机密性的文件,个人不应自行保管。自行保管无法确保档案的机密性和有效性,最终可能导致档案失效。
2. 失效的后果:档案一旦失效,后果相当严重,会影响到求学、就业等多个方面。例如,若毕业后想考研究生,笔试通过后需要使用个人档案参加政审,而档案若在自己手中则无法正常办理政审。此外,档案失效也会对考公务员、办理户口等重要事项产生负面影响。
专升本毕业档案的正确保管方式是什么?
1. 在校期间的保管:在上学期间,档案应交由学校保管,这是正确的做法。大学毕业后,学校将不再负责档案的保管,毕业生需寻求其他正规档案管理机构进行存放。如果已经找到工作,可以询问单位是否能够协助处理档案。
2. 单位接收档案:一些单位具备档案管理权限,包括国企、公办单位和机关单位,这些单位可以接收并保管档案。即使某些单位没有档案处理资质,他们也可能帮助将员工的档案转交至附近的正规人才市场。
个人档案会失效吗?
1. 档案会失效:需要特别注意的是,档案是会失效的。许多人对此不太理解,认为纸质材料为何会失效。实际上,尤其是对于刚毕业的朋友而言,若长时间将档案保留在手中,档案就会失去效力。
2. 保管时限:短期内自行保管档案问题不大,但应尽快办理托管手续。如果档案在手中超过两年,档案将被视为失效。失效的档案无法使用,类似于一份“死档”。若想再次使用失效的档案,必须先找到合适的地方进行激活。