现在许多大学在档案知识的宣传方面做得不够充分，导致许多毕业生对档案问题不够重视。甚至有些同学的档案已经被退回到原籍，但他们对此毫不知情，等到需要使用档案时才开始感到慌张。这种情况显然是不理想的，我们必须加以避免。那么，如何妥善处理档案托管问题呢?
榆社县人才市场档案托管流程
1. 准备材料
在前往人才中心办理档案托管之前，我们需要准备好个人身份证及其复印件，以及相关单位的复印件。如果已经就业，还需向工作单位索取一份工作证明。此外，还要准备其他必要的文件。在准备好这些材料后，我们仍然不能直接调取自己的档案，因为人才中心正式接收档案需要调档函，只有持有调档函才能进行档案调动。
2. 开具调档函
调档函需要在人才中心开具。获得调档函后，我们就可以前往档案存放地点提取自己的档案。档案存放单位在收到调档函后，会根据我们的要求将档案寄送至人才中心。一旦人才中心收到并确认档案无误，就会正式接收我们的档案。
3. 获取存档证明
人才中心在接收档案后，会为我们开具一份存档证明。如果以后需要更新档案材料，必须携带这份存档证明。因此，务必要妥善保管好这份证明。
档案托管的条件
1. 确保档案有效
在前往人才中心托管档案之前，必须确保个人档案是有效的，绝不能处于死档状态。那么什么是死档呢?许多同学可能不太清楚，实际上，档案之所以成为死档，主要是因为我们将其拆开或长期自我保管。根据档案管理的相关规定，档案如果在个人手中保存时间过久或被拆开，就会失去效力。
2. 了解当地政策
在托管档案之前，了解当地的档案托管政策也很重要。某些地方的人才市场可能只接受本地户籍的档案，而不接受外地档案。如果希望将档案托管在异地的人才中心，可能会面临困难。
3. 工作单位的档案保管权限
如果你已经找到工作，并且工作单位是国企、公务员单位或事业单位等，这些单位本身具备档案保管权限，档案可以直接存放在工作单位，而无需放在人才市场。
如果觉得亲自办理人才中心的档案托管过程过于繁琐，我们也可以寻求专业的第三方档案服务机构的帮助。例如，优选智嘉档案服务机构就是一个不错的选择，他们资质正规，每年帮助许多同学解决档案相关问题，值得信赖。
