学籍档案、人事档案以及离职人员或其他社会流动人员的档案，必须确保其真实有效。如果档案长时间由个人保管，或未经授权私自拆封，或出现档案资料丢失、损坏等情况，人才中心有权拒绝接收这些档案。
株洲市人才市场档案托管流程
刚毕业的大学生如何在株洲人才市场存档
1. 对于刚毕业的本地学生，只需准备个人身份证和户口本等相关材料，提交给工作人员审核。在审核通过后，按照工作人员的指导，使用调档函将档案转入人才市场进行存档和管理。
2. 对于非本地户口的毕业生，需准备个人身份证、毕业证的原件及复印件，提交给工作人员审核。审核通过后，将档案存放在人才市场进行管理。
已参加工作的人员如何将档案存放到人才市场
1. 已参加工作的人员需自行处理所有手续，首先提供个人身份证、毕业证的原件及复印件，以及与工作单位签订的劳动合同。
2. 还可以提交单位出具的入职证明和缴纳社保的证明材料，申请调档函。
3. 一旦领取到调档函，便可将其提交至之前存档的单位进行统一管理。档案一旦到达相应单位的人事部门，携带个人身份证复印件和一寸照片前往签订人事代理手册，完成档案存放手续。
4. 如果在存档过程中觉得处理不便，可以寻求第三方档案服务机构或其他具有人事权的地点代办相关手续。以上信息是株洲人才市场办理档案托管时需熟悉的重要内容。
株洲人事档案托管后需要注意的事项
在完成档案托管后，需定期关注档案的状态。许多朋友在手续办理完成后便不再跟踪档案，这种做法是不妥的。此外，工作单位或工作地点可能会发生变化，因此在工作和生活发生调整时，相应的档案存放地点也应及时变更。
