既然已经决定将档案材料存放在人才市场进行管理,这实际上是一个明智的选择。无论是办理转正定级手续,还是评定职称,这些材料都能提供极大的便利。如果自己管理这些材料,可能会导致丢失或损坏,因此,选择将档案材料存放在具备管理权限的机构,能够确保其安全和完整。
运城市人才市场档案托管流程
1. 确认档案当前存放位置
在办理存档手续之前,首先要弄清楚档案现在在哪里。如果你还把档案放在自己手中,这真是一个不明智的选择!我之前已经多次强调过,档案绝不能由个人保管。如果你确实在自己手中,首先需要激活档案,然后才能进行存档。如果档案不在自己手中,请回忆一下,它是存放在工作单位,还是在其他地区的人才中心。
2. 确定去哪个人才中心办理存档
接下来,你需要明确去运城市的哪个人才中心办理存档手续。运城市有多个人才中心,只要经过国家审批的人才中心都可以接收你的档案。根据你的居住地和工作单位的地址,选择一个合适的部门来存放档案。
3. 提交申请,获取调档函
确认具体的人才中心名称和地址后,准备好个人相关证件,然后前往人才中心办理手续。人才中心同意你的申请后,会出具一份调档函,函中会明确档案的调出和调入地点,尤其要注意调档函的有效期,确保在规定时间内完成相关手续。
4. 向原档案管理部门申请调动档案
持有调档函后,你就可以携带个人证件,前往原档案管理部门申请调出档案。如果工作人员直接将档案交给你,切记不要自行携带,最好要求工作人员将档案邮寄到人才中心,以避免后续出现问题,造成不必要的麻烦。
5. 人才中心接收档案并签订协议
档案邮寄后,人才中心会在收到档案后第一时间通知你前往办理存档手续。到达后,与工作人员讨论存档的相关规定,确保双方的利益都得到保障后,就可以签订相关协议,正式将档案存放在这里。
可以在哪些地方托管个人档案?
1. 单位人事部门或档案管理部门:如果需要托管个人档案,可以选择单位的人事部门或单位所在地的档案管理部门。
2. 国企、事业单位、公务员单位:通常可以将档案存放在人事部门进行管理。许多刚毕业的大学生在找到明确去向之前,可以申请暂缓就业,将档案暂时存放在学校。
3. 研究生院校:考上研究生后,应将档案存放在学校进行管理,以记录研究生的学籍信息。
4. 原户籍地的档案管理部门:对于尚未找到工作或考上研究生的人员,可以将档案存放在原户籍地的档案管理部门。