教育部办法的纸质报到证是一式两联的，上联是在就业报到时，毕业生本人持报到证到就业单位办理报到，一般报到证的上联本、专科生为蓝色，研究生是粉色。下联为副本（白色，即就业通知书）是放在档案中一同保管的。
在查询报到证电子版的毕业生可以登录山东省网办事大厅——在导航栏找到学生服务，登录——登录之后找到电子报到证，功能模块免认证登录到“山东高校毕业生就业信息网” 在“办事大厅”栏目下查询电子报到证相关信息。
报到证是一证一码的原则，每个报到证上的编号和报到证上的二维码都是不一样的，可以通过扫描二维码验证报到证的真伪。报到证一般是具有两年的有效期，一般报到证派遣只有一年的有效期，报到证过期或者丢失超过两年在办理的时候可以补办报到证遗失证明。报到证遗失证明和报到证原件具有同等的法律效力。在补办报到证的时候可以点击全国报到证补办/改派服务系统在线办理
