首先，在申请补办之前，大家需要准备一些个人信息材料，例如身份证复印件、学位证复印件、一寸彩色照片，以及补办材料的申请表等。此外，根据不同学校的具体要求，可能还会需要其他额外材料。为了减少办理过程中的麻烦，建议大家提前联系学校，了解准确的材料清单。
接下来，大家应前往学校的学籍管理部门，申请开具所需的档案材料。老师会根据你的在校信息来提供这些材料。在此过程中，大家需要填写相关的信息表格，并由学校领导进行签字盖章。要注意的是，不同的材料可能会有不同的办理要求，因此在这一环节上，务必要细致入微，确保所有关键档案材料顺利补办。
完成以上步骤后，请将重新开具好的档案材料统一提交给学校负责档案管理的相关部门。让他们协助你重新建立一份大学生毕业档案，将补办好的资料妥善保存在其中，并确保档案严格密封保存。这样，你就可以拿着重新补办的毕业档案，继续办理档案存档手续了。
