在补办学籍档案时，如果选择专业的档案服务机构，他们通常会第一时间联系毕业学校的老师，以便获取关于档案补办的具体流程和所需材料的详细信息。
了解基本信息后，我们可以请求工作单位出具一份关于个人档案丢失的证明材料，这份证明必须加盖单位公章。如果单位无法开具此证明，也可以在学校的协助下进行开具，效果是一样的。
接下来，我们需要准备的材料包括填写完整的档案材料补办申请表，以及个人证件。这些材料需一并提交给学校的档案馆，由负责的老师进行审核。如果审核通过，我们就可以在学校进行学籍档案材料的补办。
补办完成后，务必要将新材料提交给专业工作人员进行审核和登记，并加盖公章。同时，还需将材料装入档案袋中进行封存，并加上封条以确保安全。
