1. 毕业后如果发现个人档案丢失,首先需要明确丢失的是学籍档案还是人事档案。这两种档案的补办流程是不同的。如果毕业后未超过两年且没有工作经历,档案通常属于学籍档案;而如果已经工作并签署了相关协议,则档案会转为人事档案。
2. 针对学籍档案的补办,首先需要填写一份补办申请,并将其提交给毕业学校。学校会为你开具档案遗失证明,随后你可以开始准备补办所需的相关资料。第一步是到档案馆复印个人的档案材料。
3. 在成功复印档案材料后,需将其提交给学校的负责人进行审核。负责人会检查材料的真实性和完整性,然后将审核通过的材料放入新的档案袋中,并加盖学校印章,最后将档案交给相关部门进行存档。
4. 接下来,来看人事档案的补办流程。相较于学籍档案,补办人事档案的过程较为复杂。首先需要单位出具档案遗失证明,然后分别前往毕业院校和工作单位复印学籍材料和人事材料。复印完成后,确保所有材料都加盖公章,接着可以将其提交给大学生就业指导服务中心进行审核。
5. 材料审核通过后,相关人员会在文件上盖章,至此档案补办流程完成。最后,将补办好的档案存放在具备管理权限的机构即可。