毕业生需前往学校档案管理中心，填写《档案补办申请表》。此表作为档案补办的申请依据，务必如实、准确填写各项信息。
提交申请表后，档案管理中心工作人员将对申请人的毕业证等相关证件进行查验审核。审核通过后，工作人员将依规启动档案补办流程。
学校相关领导将安排复印申请人在校期间的各项成绩记录、毕业名单以及入学花名册等关键资料。若学校存有该生相关荣誉报道材料，亦将一并复印。所有复印资料均需确保清晰、完整。
待所有资料复印完成，学校将在复印资料及档案封皮上加盖学校公章，以确认资料的真实性与合法性，至此完成个人学籍档案的补办工作。
档案补办完成后，毕业生应委托学校将个人档案以机要邮寄等正规方式，邮寄至具有档案保管资质的正规机构进行存放，确保档案流转安全、规范。
诸多毕业生因毕业时未及时妥善保管个人档案，致使档案存放出现问题，甚至造成档案丢失。因此，毕业生在离校时应高度重视档案存放事宜，严格按照规定流程将档案存放至正规机构，有效避免档案遗失风险。档案补办好后，同样需选择正规档案保存机构妥善保管，以保障个人档案的完整性与有效性。
