当学籍档案丢失时，补办的首要选择是毕业院校。可直接与毕业院校的学籍管理部门取得联系，提出补办档案材料的申请。
然而，若毕业院校已倒闭或不复存在，便无法通过学校途径进行补办。在此情形下，档案丢失者需前往学校所在地的教育局申请办理补办事宜。
为确保补办流程顺利，建议采取以下步骤：
档案丢失后，第一时间联系当时的辅导员或班主任，详细了解学校关于学籍档案补办的政策与要求。具体包括补办流程、所需准备材料、需联系的负责部门等信息，提前做好充分准备。
依据档案补办负责部门提出的要求，统一筹备所需材料。通常情况下，需准备毕业证、学历证、个人身份证以及一寸彩色照片。准备齐全后，携带这些材料前往补办部门申请办理档案材料。
补办负责部门重新开具相关档案材料后，应及时将其上交至档案管理部门。由专业的档案管理人员对材料进行统一封存，进而建立一份全新的学籍档案。
