个人档案丢失最直接的影响，在于无法继续新增档案记录。由于原有档案缺失，新产生的资料无法归入对应的个人人事档案体系。
此外，个人档案具备重要的查询功能。相关单位可通过查阅档案内容，全面了解个人情况。一旦人事档案丢失，个人过往经历将难以追溯查询。
最后，档案丢失还会影响档案接收工作。个人档案通常随人员流动转移，人员到达新单位后，所在单位需接收并管理其人事档案。若档案缺失，当前单位无法正常履行接收管理职责，可能给个人带来诸多不便。
对于已参加工作的人员，若个人档案损坏或丢失，需仔细核查档案缺失情况，依据具体遗失、损坏的材料，确定相应的补办单位。学生阶段的人事档案由学籍档案转化而来，涵盖学生时期及工作阶段的相关材料，因此应根据丢失材料的类别，明确补办单位：学校出具的材料需到学校补办，工作单位产生的材料则需前往工作单位补办。
对于在校学生而言，若学籍档案材料出现问题，必须前往毕业院校进行补办。中学阶段的档案材料需回原中学补发，大学阶段的材料需回就读大学补办，研究生阶段的材料则需返回研究生就读院校补办。不同阶段、不同类型的档案材料，需分别联系对应出具单位进行补办，建议尽快办理，以免影响后续事务。
