若大学毕业档案发生遗失,可依法依规进行补办,且补办后的档案仍具备正常存档与使用效力。
补办前,需准确确认档案袋内所含材料类别。通常情况下,若大学毕业档案仅包含学籍档案材料,只需向毕业院校提出补办申请并完成相应手续;若档案在工作期间遗失,鉴于此类档案除学籍材料外,还包含工作档案材料,补办流程将有所差异。
在毕业院校进行档案补办时,申请人需提交由本人撰写并经学校签字盖章的档案补办申请书,同时提供个人证件原件、复印件及档案遗失情况说明。将上述材料提交至学校档案馆,经审核通过后,完成相关材料补办工作,学校会在档案袋上粘贴封条,并加盖骑缝章予以确认。
对于毕业后即到工作单位报到,之后档案遗失的情况,除补办学籍档案材料外,还需前往原工作单位复印入职证明、离职证明、奖惩记录等相关材料,并加盖单位公章,以完成工作档案材料的补办流程。
从实际情况来看,多数大学毕业档案以学籍档案材料为主,毕业后进入机关单位工作且离职后档案遗失的情况相对较少。