完整的档案体系是确保其法律效力与社会服务功能得以充分发挥的必要前提。若发生档案遗失情况，需严格按照档案管理相关规定，对所有缺失材料进行全面补办。若仅遗失大学阶段档案，完成该部分档案补办即可满足使用需求;若全部档案均已丢失，则必须将各阶段档案材料逐一补齐。
鉴于个人档案通常自高中阶段开始建立，补办工作需从高中时期的档案材料着手。一般而言，办理高中档案补办业务时，申请人须首先向当地人力资源和社会保障局或所在工作单位提出申请，获取档案补办证明文件。该证明将作为后续补办流程的重要依据。
在启动档案补办程序前，申请人应充分了解档案袋内所包含的具体材料清单，并严格遵循档案管理部门或学校指导教师的要求与流程开展补办工作。所有补办材料均需加盖档案形成单位公章，以确保其具备法律效力。
针对大学档案补办，申请人需返回原毕业院校，向档案管理部门提出补办申请。办理时，申请人须携带有效身份证件，同时提交手写的补办申请书。经档案管理部门审核确认后，获取加盖公章的档案遗失证明，随后可前往相关部门办理学籍材料补办手续。具体流程包括：通过学校档案室检索并提取个人相关档案信息，对所需材料进行复印或打印，并由学校负责人在复印件或打印件上加盖公章确认。待全部补办材料完成盖章手续后，应按规定流程进行装袋密封。
完成个人档案补办后，须及时将档案移交至具备档案管理资质的机构进行托管，严禁个人私自留存档案。档案持有人应妥善规划档案存放去向，确保档案存储于符合规定的管理机构，以保障档案的安全性与有效性。
