个人档案通常由学籍档案和人事档案构成。其中，学籍档案形成于求学阶段，人事档案则在工作过程中产生。若需补办档案，应根据档案类型，向相应责任主体提出申请，即学籍档案向毕业学校申请补办，人事档案向原工作单位申请补办。
明确补办责任主体后，需准备完整的补办申请材料，并提交至相关单位。所需材料一般包括档案丢失证明、补办申请书、个人身份证及毕业证原件与复印件等。完成材料准备后，即可向相关单位提交补办申请。
补办学籍档案时，申请人需携带全部申请材料至毕业学校，向学校档案管理部门提出补办申请。学校收到申请后，将对提交材料进行审核，并组织相关讨论。审核通过后，申请人可在学校档案管理部门指导下，打印、复印学籍档案资料，并按照学校规定的补办流程，完成学籍档案补办工作。学籍档案补办工作在学校内即可完成，若申请人在补办过程中遇到问题，可随时向学校档案管理工作人员咨询。
人事档案补办工作需向原工作单位提出申请。由于人事档案具有较强的专属性，部分档案资料可能仅由本人持有，申请人需确保人事档案资料补办的完整性。
学籍档案与人事档案补办完成后，需将二者合并，提交至人才服务中心进行审核与激活。人才服务中心工作人员对档案内容进行审核，确认档案资料完整、无缺失或篡改后，将对档案进行密封处理。至此，档案补办工作全部完成。
档案补办工作虽有明确流程，但实际操作过程中，可能因各种原因导致补办不顺利。若申请人对档案补办流程不熟悉，或在补办过程中遇到困难，建议委托专业档案服务机构代为办理。专业档案服务机构具备丰富的档案补办经验，可协助申请人高效、规范地完成档案补办工作，确保档案补办质量。
