高等教育自学考试档案通常于学业完成后发放至考生个人，以便其自主管理。然而，因各种客观因素，档案存在遗失风险，一旦发生此类情况，将给考生带来诸多不便与困扰。
若出现自考档案遗失，考生需及时与就读的成人高等教育自学考试毕业院校取得联系，详细了解补办学习档案的具体要求及相关政策规定。可通过提前致电负责档案补办工作的相关教师，或访问学校官方网站等途径，获取准确的补办指引信息。
补办自考档案前，考生应提前准备齐全所需材料，具体包括：个人有效身份证件原件及复印件、毕业证书与学历证书原件及复印件、近期一寸彩色免冠照片(含纸质版与电子版)。上述材料整理完备后，需统一提交至学校学籍管理部门，由相关工作人员进行审核查验。
经审核通过后，学籍管理部门工作人员将从学校学籍档案管理系统中调取该毕业生在校期间的关键教育信息及相关材料。这些重新调取的资料将作为新的档案内容，须按规定完成签字确认与盖章手续。完成上述流程后，相关材料将移交至学校档案管理部门，由专职档案管理人员进行密封保存处理。
档案密封盖章完毕后，学校将依据毕业生提供的调档函中载明的信息，通过规定流程将新补办的学籍档案转递至指定的档案管理机构或单位。档案转递完成后，毕业生仍需前往相应档案管理机构办理存档手续，包括签署档案托管协议等必要文件。
