申请人需提前备齐基础材料，包括居民身份证、户口簿等有效身份证明文件。其他补充材料可通过咨询档案管理部门或相关业务窗口获取，建议申请人根据要求逐项准备，确保材料完整无误后，方可向对应部门提交补办申请。
申请人应首先前往档案管理部门办理挂失手续，待工作人员审核确认档案遗失事实后，方可进入补办流程。在此期间，需按要求开具档案补办证明及遗失接收清单，这些材料将作为后续补办工作的重要依据，有助于提升补办效率。
完成全部材料补办后，需及时将档案提交至管理部门进行审核，经核查无误后予以封存。封存后的档案将恢复法律效力，具备正常使用功能。此外，申请人应将补办后的档案妥善移交至合法管理机构进行规范保管，以保障档案的法律效力及完整性，避免因管理不当影响后续使用。
