一、开具档案遗失证明
需向毕业院校、工作单位或人才中心等相关机构申请开具档案遗失证明，证明文件必须加盖机构公章。具体开具单位应根据个人实际情况确定。
二、提交补办书面申请
持已开具的档案遗失证明，自行撰写毕业生档案补办书面申请，一式两份，并在申请书上签署姓名、加盖手印。完成后，将申请提交至毕业院校，由校方审核后签字并加盖公章。
三、补办档案材料
按照学籍档案的构成内容，逐一补办相关材料。重点需补办的主要材料包括：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息材料、思想汇报、转正申请书，以及奖惩记录材料等。
四、档案审核与封装
将补办好的所有材料提交至毕业院校进行审核。
经校方审核确认无误后，在档案袋外部加盖公章。
移交至学校就业指导中心进行档案信息登记录入。
由就业指导中心完成档案密封工作。
五、档案存档
密封后的档案必须存入具有档案管理资质的人才中心，完成存档手续后，档案方可生效。若未完成存档，各类考试及相关单位将无法认定档案的有效性。
