若您计划报考事业单位编制,档案查询及补办工作需按规范流程执行,具体说明如下:
可向毕业院校档案管理部门负责人或辅导员咨询档案去向。
建议联系原工作单位、户籍所在地人才市场、人力资源和社会保障局、人才交流服务中心、教育局等档案管理机构,进行档案查找。
若经多方查找仍未获取档案下落,应及时与毕业院校联系,启动档案补办程序。需特别注意,事业单位在招聘过程中,须在规定时限内完成档案审核与调档工作。
档案遗失后,需由档案遗失地出具证明文件。如档案在学校遗失,应由学校开具《档案遗失证明》。
申请人需在申请书中详细说明档案遗失原因及补办档案的具体用途。
申请人应携带身份证、毕业证书、彩色证件照、档案遗失证明及档案补办申请书,前往原毕业院校申请补办。学校档案管理部门将对提交材料进行审核,审核通过后,将按规定流程补办档案内纸质材料。
待档案材料补办完成,经学校审核无误后,将进行材料装袋、密封、盖章,并移交至人才中心存档。