若出现学籍档案遗失的情况，需前往原毕业院校办理补办手续。在办理过程中，应首先与辅导员取得联系，详细了解补办流程及相关要求，随后按照规定程序完成学籍档案材料的补办工作。
补办完成的档案材料需加盖学校公章，之后将全部材料妥善装入档案袋，并对档案袋进行密封处理，再次加盖公章。最后，通过公对公的档案转递方式，将其转至具备人事档案管理权限的机构进行保管。部分人员因毕业年限较长，可能面临原毕业院校已撤销或合并的情形，在此情况下，可前往学校所在地的教育局申请办理学籍档案补办事宜。
当学籍档案丢失且无法在原毕业院校完成补办时，可向当地教育局申请补办手续。前往教育局办理补办业务时，需提供能够证明本人曾就读于该学校的相关材料，如毕业证书、学位证书等，以便教育局核实身份及就读信息。申请人需携带上述证明材料，填写教育局规定的相关表格，完成学籍档案材料的补办工作。同样，经教育局补办的档案材料需加盖教育局公章，后续将材料装入档案袋，完成密封并加盖公章。最后，通过公对公的方式将补办完成的档案进行转递。
学籍档案补办完成后，应依据个人实际情况，选择合适的存放方式。建议委托专业的档案服务机构，将档案存入人才市场。若档案内容真实、材料齐全，通常可顺利存入人才市场。
只要学籍档案补办流程符合规范，材料补办完整，且已妥善存放在具有档案管理权限的机构，该补办档案即可正常使用，其法律效力与原始档案等同。
