若经多方查找仍无法寻获档案，为确保不延误重要手续的办理进程，建议立即启动档案补办程序，且应尽早着手，预留充足办理时间。
办理档案补办业务时，需预先准备齐全档案遗失证明、个人身份证、毕业证等相关材料。准备妥当后，将上述材料提交至毕业院校，申请补办学籍档案材料。
学籍档案材料补办完成后，还需将档案遗失证明等相关材料提交至原工作单位人事部门。由人事部门工作人员补办以往工作档案材料，并加盖公章，完成后将材料装入档案袋并密封。
将补办完成的全部材料统一归档至同一档案袋内，随后提交至相关工作人员进行审核。若涉及退休手续办理，需将档案移交至人力资源和社会保障局，由工作人员核查档案信息并计算工龄，完成后续退休手续的办理工作。
