当发现个人档案遗失后，当事人应及时前往毕业院校补办相应材料。由于个人档案中绝大部分内容形成于在校期间，毕业院校对档案材料构成最为了解。建议事先与院校档案管理部门或相关负责人取得联系，详细说明档案遗失的原因及经过，并咨询补办档案的具体流程与注意事项，以确保补办工作顺利完成。
在毕业院校补办档案材料时，务必确保每份材料均加盖学校公章，以保障其法律效力。如遇部分材料无法补办的情况，需由相关负责部门或责任人出具书面证明，并加盖公章，以此维护档案材料的完整性。
对于已参加工作的人员，除在毕业院校补办学籍材料外，还需至工作单位补办人事关系材料。该部分材料对于职称评定、工龄计算等人事管理工作至关重要，直接关系到个人职业发展资格的认定。
待所有档案材料补办齐全后，应提交至档案管理部门审核。审核通过后，方可进行档案重新密封。需要注意的是，档案密封过程中，部分工作人员会同步办理档案激活手续，但并非所有情况均如此。为确保档案在后续工作中正常使用，建议当事人自行前往当地人才市场办理档案激活手续，完成档案管理流程的闭环。
