报考公务员时，考生无需提供档案即可直接报名。完成报名后，还需依次参加笔试、面试、政审、体检等环节。在整个招录流程中，政审环节需审核档案材料。由于从报名到政审存在较长周期，若发现档案缺失，及时补办仍可满足要求。
需特别注意，考生务必在政审启动前完成档案补办，并将档案有效托管至具备管理权限的机构。面试通过后将进入政审阶段，届时需调取个人档案进行审核。因此，档案必须处于有效托管状态，确保可随时供政审工作调取使用。
确认档案遗失后，建议考生及时前往毕业学校查询档案存放情况。补办档案时，通常需提交个人身份证明、相关部门开具的档案遗失证明，并按补办单位要求提交书面申请，待审核通过后方可进入后续流程。
经相关单位审核确认补办材料无误后，将依据考生原始信息记录重新制作档案材料，装入专用档案袋密封并加盖公章，至此档案补办流程完成。但此时档案尚不能直接用于政审，需委托补办单位将档案转递至人才市场等具备资质的存档机构完成有效托管，方可作为政审材料使用。
