若档案材料发生丢失，工作人员在审核档案时将出现问题，进而影响重要个人手续的办理。届时再行处理，将给相关人员带来诸多不便。
为使档案恢复有效状态，相关人员须对丢失的部分材料予以补办。鉴于档案材料分为学籍材料与人事关系材料，且二者需在不同部门补办，因此相关人员需提前了解具体情况，并在补办前将相关信息提交给工作人员审核。在明确材料补办地点后，再进行后续处理。
档案材料补办完整后，方可提交给负责人检查。经确认无误后，档案将被重新封口并粘贴封条，至此新档案方可在后续正常使用。需要注意的是，部分工作人员在封口时可能未协助办理档案激活手续，此时相关人员需自行前往人才市场办理激活手续，档案方可正常使用。
档案问题解决后，需将其存放于正确的机构。经了解，许多学生档案出现问题的原因是此前将档案自行保管。因此，一旦发现个人档案流入自己手中，相关人员务必尽快办理托管手续，且严禁私自拆封个人档案。否则，待问题出现后再行处理，将错失最佳时机。
