学籍档案通常自高中(中专)阶段起建立。档案补办需向原毕业院校提出申请，由于个人学历层次存在差异，所需补办的档案材料亦有所不同，涵盖高中档案、中专档案、大专档案、本科档案、研究生档案、博士档案等。全日制统招学历的档案若不慎丢失，需从高中阶段开始补办，直至个人最高学历层次的学籍档案。这是因为各学段的档案均合并存放于同一档案袋中，学历层次越高，需补办的档案材料相应越多。
向学校相关负责老师说明档案丢失情况，咨询补办档案材料所需具备的各项资料。
按照学校老师的要求准备齐全相关材料，并携带材料前往学校与老师接洽。
依据老师的指引填写档案补办申请表，填写完毕后交由相关部门的老师进行审核、签字及盖章。
前往负责档案材料补办的部门，补办档案内的各项材料，例如成绩单、学籍表、毕业生登记表、入学登记表等。
注意事项：部分档案材料因学校未予留存而无法补办时，需通过开具证明的方式替代。若原学校已撤销，需通过教育局开具证明并加盖公章。因此，档案丢失后务必及时补办，拖延时间越长，补办难度越大。
档案材料补办完成后，需交由学校主管部门领导盖章，最终进行密封并加盖公章。
档案补办完成后，应尽快办理档案托管手续，以避免再次丢失。
