档案补办第一步,需联系毕业院校老师,说明自身意愿及需求,由老师协助办理档案补办手续。在明确补办流程后,需自行提前准备相关资料,首先要填写档案补办申请,提交给学院老师签字,随后学校会出具档案遗失证明。
携带相关证明前往学校档案保管部门,请相关老师复印档案资料,包括档案内的入学名单、成绩单、体检单等。复印完成后,需请老师加盖院校公章,此类资料方可生效。
资料补办齐全后,提交给学校负责人进行审核。审核通过后,相关资料将被装入新的档案袋并封装,至此档案补办完成。
若大学毕业后已签署三方协议并参加工作,其档案已属于人事档案。人事档案的补办,需先在单位开具档案丢失证明,再前往学校及单位人事部门复印档案资料。复印完成后,将资料提交给单位或大学生就业指导服务中心审查,审查通过后,档案会被放入新的档案袋并密封。
档案补办完成后,务必进行托管。大学档案必须托管在具有管理权限的机构,才能在今后工作中正常调取。若不清楚如何办理档案托管手续,可寻求专业的档案托管机构协助。以上便是关于档案丢失补办的相关说明,希望相关人员能及时办理档案补办事宜。