首先，需返回本人毕业的中专学校，向学籍档案管理部门说明档案丢失情况，并提交书面形式的《档案丢失说明》，明确提出协助补办档案的申请。该说明需交由学籍档案管理负责人，此为后续操作的前提。
中专学校学籍档案管理负责人在收到纸质版《档案丢失说明》后，通常会指导张先生填写《档案补办申请表》，并将该表提交学校主管部门审批。审批通过后，负责人将告知其前往各相关部门补办个人成绩单、党团关系证明、在校表现鉴定等材料的具体流程。
待所有材料准备齐全后，学校会将相关材料提交至学校所在地的教育行政部门进行审批。审批通过后，学校将对补办的档案重新密封并加盖学校公章，至此档案补办工作完成。
最后，亦是至关重要的环节：张先生在补办好中专档案后，必须妥善安置，不得自行保管或存放于家中，应立即转递至新学校的学籍档案管理部门。在此过程中，严禁私自拆封档案，任何单位均不接收已拆封的档案。
